Procesele de arhivare vor fi digitalizate. În acesta sens, Guvernul a aprobat astăzi conceptul Sistemului informațional „Arhiva electronică”, care va permite trecerea de la documentele pe hârtie la cele în format digital, va asigura evidența coordonată a documentelor de arhivă și acces electronic simplificat, informează Moldpres.
Ministrul Justiției, Vladislav Cojuhari, a declarat, la ședința Guvernului, că aprobarea conceputului noului sistem reprezintă încă un pas în contextul procesului de digitalizare a serviciilor, lansat în ultimii ani de autorități.
Citeşte şi: CSM retrimite Maiei Sandu propuneri pentru numirea a 17 judecători – Stiripesurse.md
Potrivit oficialului, deși instituțiile publice creează documente electronice de ani buni, lipsește un sistem centralizat care să permită arhivarea acestora și transmiterea lor către Agenția Națională a Arhivelor.
„În lipsa acestui mecanism, există riscul pierderii documentelor cu valoare arhivistică, iar procesul rămâne în mare parte dependent de suportul de hârtie”, a explicat ministrul.
Introducerea arhivării electronice și crearea condițiilor adecvate pentru păstrarea permanentă a documentelor în arhivele electronice se încadrează în obiectivul general de a crea până la finalul anului 2030 o administrație publică eficace, care va dispune de practici democratice și va oferi servicii de înaltă calitate cetățenilor și mediului de afaceri într-un mod transparent și eficient, prin utilizarea tehnologiilor moderne și a serviciilor inovatoare.
